Medinių padėklų gamybos valdymo ir apskaitos sistema

Medinių padėklų gamyboje svarbu ne tik priimti kliento užsakymą ir pagaminti reikiamą padėklų kiekį. Reikia tiksliai apskaičiuoti, kiek reikės lentučių, kaladėlių, ruošinių, kokių matmenų lentas reikia supjauti, kiek medienos sunaudoti, kokius likučius panaudoti iš sandėlio ir kaip apskaityti pagamintus padėklus.

AIVA padėklų gamybos valdymo sistema skirta įmonėms, kurios gamina medinius padėklus pagal skirtingus užsakymus, matmenis ir komplektacijas.

Sistema padeda automatizuoti visą procesą:

• padėklo šablono pasirinkimą;

• lentučių ir kaladėlių išmatavimų įvedimą;

• padėklo kainos apskaičiavimą;

• komercinio pasiūlymo ir sutarties paruošimą;

• pusgaminių poreikio apskaičiavimą;

• lentų, lentučių ir kaladėlių pjovimo planavimą;

• padėklų surinkimo planavimą;

• medienos, lentų, lentučių ir kaladėlių nurašymą;

• pagamintų padėklų pajamavimą;

• sąskaitų, važtaraščių ir CMR dokumentų formavimą.

Tai leidžia valdyti padėklų gamybą ne atskiromis Excel lentelėmis, o vienoje sistemoje – nuo užsakymo iki pagamintos produkcijos išvežimo klientui.

Padėklo aprašymas kataloge

AIVA sistemoje padėklas aprašomas kaip komplektuojamas gaminys, sudarytas iš pusgaminių:

• lentučių;

• kaladėlių;

• kitų padėklo elementų, jeigu jie naudojami gamyboje.

Diegimo metu programos kataloge paruošiamas padėklo užsakymo šablonas.

Šablone aprašoma pati padėklo struktūra, tačiau lentučių ir kaladėlių konkretūs išmatavimai gali būti įvedami tik užsakymo metu. Tai svarbu todėl, kad skirtingi klientai gali užsakyti panašios konstrukcijos padėklus, bet su skirtingais matmenimis, skirtingu lentučių skaičiumi ar skirtingomis kaladėlėmis.

Tokiu būdu nereikia kiekvienam padėklo variantui kurti atskiros prekės kortelės. Užtenka turėti padėklo šabloną, o konkrečius matmenis ir kiekius įvesti formuojant užsakymą.

Lentučių ir kaladėlių aprašymas

Lentutės ir kaladėlės AIVA sistemoje aprašomos kaip pusgaminiai, iš kurių surenkamas galutinis gaminys – padėklas.

Kiekvienai lentutei arba kaladėlei galima aprašyti:

• storį;

• plotį;

• ilgį;

• kiekį padėkle;

• iš kokio storio lentos ji gali būti išpjauta;

• kokios medienos reikia gamybai;

• medienos kiekio apskaičiavimo formulę;

• kokios operacijos reikalingos;

• operacijų trukmės apskaičiavimo formulę pagal išmatavimus.

Tai leidžia programai užsakymo metu automatiškai apskaičiuoti, kokių pusgaminių reikės padėklams pagaminti.

Pavyzdžiui, jei klientas užsako tam tikro matmens padėklą, programa pagal įvestus lentučių ir kaladėlių išmatavimus gali apskaičiuoti:

• kiek lentučių reikės vienam padėklui;

• kiek kaladėlių reikės vienam padėklui;

• kiek šių pusgaminių reikės visam užsakymo kiekiui;

• iš kokių lentų reikės pjauti lentutes ir kaladėles;

• kiek medienos reikės ruošinių gamybai.

Užsakymo įvedimas

Įvedant kliento užsakymą, pasirenkamas padėklo šablonas.

Užsakymo formoje įvedama:

• padėklo tipas;

• padėklo kiekis;

• lentučių išmatavimai;

• lentučių skaičius padėkle;

• kaladėlių išmatavimai;

• kaladėlių skaičius padėkle;

• medienos rūšis arba kita įmonei reikalinga informacija;

• pageidaujamas pagaminimo terminas.

Pagal šiuos duomenis programa apskaičiuoja, kokių pusgaminių reikia užsakymui įvykdyti.

Sistema gali apskaičiuoti ne tik galutinio padėklo kainą, bet ir pusgaminių poreikį: kiek reikia išpjauti lentų, kiek iš jų pagaminti lentučių ir kaladėlių, kiek šių pusgaminių reikės padėklų surinkimui.

Kainos skaičiavimas ir pardavimo dokumentai

Apskaičiavus užsakymo kainą, AIVA gali automatiškai paruošti pardavimo dokumentus:

• komercinį pasiūlymą;

• sąskaitą išankstiniam mokėjimui;

• pardavimo sutartį;

• kitus įmonėje naudojamus dokumentus.

Jeigu klientas nesutinka su pasiūlyta kaina, pasiūlymą galima koreguoti ir pateikti pakartotinai.

Kai klientas patvirtina užsakymą, programa įtraukia jį į klientų užsakymų gamybai planą.

Padėklų gamybos planų sudarymas

Iš klientų užsakymų plano pasirinkus patvirtintą užsakymą, AIVA gali suformuoti kelis tarpusavyje susijusius gamybos planus.

1. Padėklų surinkimo planas

Padėklų surinkimo plane programa parodo:

• kokius padėklus reikia surinkti;

• kiek padėklų reikia pagaminti;

• kuriam klientui skirtas užsakymas;

• kada reikia pradėti gamybą;

• kada užsakymas turi būti pagamintas;

• kokių lentučių ir kaladėlių reikės surinkimui.

Šis planas skirtas galutiniam padėklų surinkimo etapui.

2. Lentučių ir kaladėlių gamybos planas

Kad padėklus būtų galima surinkti, pirmiausia reikia pagaminti reikalingas lentutes ir kaladėles.

AIVA apskaičiuoja:

• kokių lentučių reikia;

• kokių kaladėlių reikia;

• kokių matmenų jos turi būti;

• kiek jų reikia vienetais;

• kiek jų reikia pakuotėmis, jeigu jos sandėliuojamos pakuotėmis;

• kokius likučius galima panaudoti iš sandėlio;

• kiek trūkstamų lentučių ir kaladėlių reikia pagaminti.

Skaičiuodama poreikį programa atima turimus lentučių ir kaladėlių sandėlio likučius. Todėl gamybos plane lieka tik tas kiekis, kurį iš tikrųjų reikia papildomai pagaminti.

Jeigu keliems skirtingiems užsakymams reikalingos vienodos lentutės arba kaladėlės, programa gali jų poreikį apjungti į bendrą gamybos kiekį.

3. Ruošinių lentutėms ir kaladėlėms pjovimo planas

Lentutės ir kaladėlės gaminamos iš lentų arba kitų medienos ruošinių.

Todėl programa gali papildomai suformuoti ruošinių pjovimo planą, kuriame parodo:

• kokio storio lentų reikia;

• kokio pločio ir ilgio ruošinius reikia pjauti;

• kiek ruošinių reikia pagaminti;

• iš kokios medienos jie turi būti pjaunami;

• kiek ruošinių jau yra sandėlyje;

• kiek papildomai reikia supjauti.

Šiame plane programa taip pat gali atimti turimus ruošinių likučius ir apjungti vienodus ruošinius, reikalingus skirtingiems užsakymams.

Supjautos medienos gamybos valdymas

Iš ruošinių pjovimo plano pasirinkus užsakymą, programa gali atspausdinti paskyrą gamybai.

Paskyroje nurodoma:

• kokias lentas reikia išpjauti;

• kokio storio, pločio ir ilgio jos turi būti;

• kiek jų reikia vienetais;

• kiek jų reikia pakuotėmis;

• iš kokios rūšies rąstų arba medienos jos turi būti gaminamos;

• kuriam užsakymui arba keliems užsakymams jos reikalingos.

Kiekių rodymas dviem matavimo vienetais – vienetais ir pakuotėmis – padeda darbuotojams lengviau suskaičiuoti, kiek realiai reikia supjauti ir kiek jau supjauta.

Atlikus užsakymą, meistras arba atsakingas darbuotojas patvirtina jo įvykdymą.

Patvirtinus atlikimą, programa gali:

• nurašyti sunaudotą medieną arba rąstus;

• užpajamuoti supjautas lentas arba ruošinius;

• atnaujinti sandėlio likučius;

• susieti pagamintus ruošinius su konkrečiais užsakymais.

Jeigu faktiškai buvo išpjauta daugiau arba mažiau negu suplanuota, kiekį galima pakoreguoti pajamavimo metu.

Lentučių ir kaladėlių gamybos valdymas

Kai paruoštos lentos arba ruošiniai, iš jų gaminamos lentutės ir kaladėlės.

Iš lentučių ir kaladėlių pjovimo plano pasirinkus užsakymą, programa gali atspausdinti paskyrą pjovėjams.

Paskyroje nurodoma:

• kokias lentutes reikia pagaminti;

• kokias kaladėles reikia pagaminti;

• kokių išmatavimų turi būti lentutės;

• kokių išmatavimų turi būti kaladėlės;

• kiek jų reikia vienetais;

• kiek jų reikia pakuotėmis;

• iš kokių lentų jas reikia pjauti;

• kiek ir kokių lentų reikia paimti iš sandėlio.

Kai pjovėjai praneša, kad užsakymas įvykdytas, meistras sistemoje patvirtina atlikimą.

Patvirtinus užsakymo atlikimą, programa automatiškai:

• nurašo panaudotas lentas;

• užpajamuoja pagamintas lentutes;

• užpajamuoja pagamintas kaladėles;

• atnaujina sandėlio likučius;

• parodo, kad pusgaminiai jau paruošti padėklų surinkimui.

Padėklų surinkimo valdymas

Kai sandėlyje yra reikalingos lentutės ir kaladėlės, galima vykdyti padėklų surinkimą.

Iš padėklų gamybos sąrašo pasirinkus užsakymą, programa atspausdina paskyrą surinkėjams.

Paskyroje nurodoma:

• kokius padėklus reikia pagaminti;

• kiek padėklų reikia surinkti;

• kokias lentutes reikia paimti;

• kiek lentučių reikia vienam padėklui ir visam užsakymui;

• kokias kaladėles reikia paimti;

• kiek kaladėlių reikia vienam padėklui ir visam užsakymui;

• kokius kiekius reikia paimti vienetais arba pakuotėmis.

Kai surinkėjai praneša, kad užsakymas įvykdytas, meistras patvirtina užsakymo atlikimą AIVA sistemoje.

Patvirtinus atlikimą, programa:

• nurašo sunaudotas lentutes;

• nurašo sunaudotas kaladėles;

• užpajamuoja pagamintus padėklus;

• atnaujina pagamintos produkcijos likučius;

• parodo, kad užsakymas paruoštas išvežimui.

Likučių panaudojimas ir vienodų pusgaminių apjungimas

Padėklų gamyboje dažnai skirtingiems užsakymams reikalingos tos pačios lentutės, kaladėlės arba ruošiniai.

Jeigu tokie kiekiai būtų skaičiuojami atskirai kiekvienam užsakymui, gamyboje atsirastų daug smulkių paskyrų, o sandėlyje galėtų kauptis nereikalingi likučiai.

AIVA sprendžia šią problemą dviem būdais.

Pirma, programa skaičiuodama poreikį atima turimus sandėlio likučius. Jeigu sandėlyje jau yra reikalingų lentučių, kaladėlių ar ruošinių, jų papildomai gaminti nereikia.

Antra, programa gali apjungti vienodus pusgaminius, reikalingus skirtingiems užsakymams. Tokiu būdu gamybai pateikiamas bendras kiekis, kurį patogiau supjauti, supakuoti ir apskaityti.

Tai leidžia sumažinti perteklinę gamybą, geriau panaudoti likučius ir patogiau planuoti pjovimo darbus.

Matavimo vienetai: vienetai ir pakuotės

Padėklų gamyboje lentutės, kaladėlės ir ruošiniai gali būti skaičiuojami vienetais, bet realiai gamyboje ir sandėlyje dažnai patogiau dirbti pakuotėmis.

Todėl AIVA gali rodyti kiekius dviem būdais:

• vienetais;

• pakuotėmis.

Tai padeda pjovėjams, sandėlininkams ir surinkėjams greičiau orientuotis, kiek reikia pagaminti, kiek paimti iš sandėlio ir kiek perduoti kitam gamybos etapui.

Padėklų išvežimo valdymas

Pagaminus padėklus, užsakymas gali būti perduodamas išvežimui.

Iš kliento užsakymo AIVA gali suformuoti:

• užsakymą vežėjui;

• sąskaitą faktūrą;

• važtaraštį;

• CMR dokumentą;

• kitus įmonei reikalingus išvežimo dokumentus.

Patvirtinus išvežimo dokumentus, programa automatiškai nurašo pagamintą produkciją iš sandėlio.

Taip užsakymo vykdymo grandinė užbaigiama vienoje sistemoje: nuo padėklo skaičiavimo ir gamybos iki padėklų išvežimo klientui.

Ataskaitos

AIVA gali suformuoti ataskaitas, kurios padeda kontroliuoti padėklų gamybą ir pardavimus.

Galimos ataskaitos:

• pardavimai pagal klientus;

• pardavimai pagal padėklų tipus;

• pagamintų padėklų likučiai;

• lentučių ir kaladėlių likučiai;

• ruošinių likučiai;

• medienos judėjimo ataskaita;

• medžiagų sunaudojimo ataskaita;

• pagamintos produkcijos judėjimo ataskaita;

• užsakymų vykdymo ataskaita.

Šios ataskaitos leidžia matyti, kokie padėklai gaminami dažniausiai, kokie klientai užsako daugiausiai, kiek pusgaminių yra sandėlyje ir kaip juda mediena bei pagaminta produkcija.

Tipinis padėklų gamybos procesas AIVA sistemoje

1. Kataloge paruošiamas padėklo šablonas.

2. Padėklas aprašomas kaip komplektuojamas gaminys iš lentučių ir kaladėlių.

3. Užsakymo metu pasirenkamas padėklo šablonas.

4. Įvedami lentučių ir kaladėlių išmatavimai bei kiekiai.

5. Programa apskaičiuoja padėklo kainą.

6. Suformuojamas komercinis pasiūlymas, sutartis arba sąskaita išankstiniam mokėjimui.

7. Patvirtintas užsakymas įtraukiamas į gamybos planą.

8. Programa suformuoja padėklų surinkimo planą.

9. Programa apskaičiuoja lentučių ir kaladėlių poreikį.

10. Programa įvertina sandėlio likučius.

11. Programa apjungia vienodus pusgaminius skirtingiems užsakymams.

12. Suformuojamas ruošinių pjovimo planas.

13. Atspausdinamos paskyros ruošinių pjovimui.

14. Patvirtinus atlikimą, nurašoma mediena ir užpajamuojami ruošiniai.

15. Atspausdinamos paskyros lentučių ir kaladėlių pjovimui.

16. Patvirtinus atlikimą, nurašomos lentos ir užpajamuojamos lentutės bei kaladėlės.

17. Atspausdinamos paskyros padėklų surinkimui.

18. Patvirtinus atlikimą, nurašomos lentutės ir kaladėlės, užpajamuojami padėklai.

19. Iš užsakymo suformuojama sąskaita, važtaraštis ir CMR.

20. Patvirtinus išvežimą, padėklai nurašomi iš sandėlio.

Kur šis sprendimas naudingiausias?

AIVA padėklų gamybos valdymo sprendimas aktualus įmonėms, kurios:

• gamina padėklus pagal skirtingus klientų užsakymus;

• naudoja padėklų šablonus, bet kiekviename užsakyme keičia matmenis;

• turi skaičiuoti lentučių ir kaladėlių poreikį;

• gamina pusgaminius keliais etapais;

• nori panaudoti turimus lentučių, kaladėlių ir ruošinių likučius;

• nori apjungti vienodus pusgaminius keliems užsakymams;

• nori spausdinti paskyras pjovėjams ir surinkėjams;

• nori automatiškai nurašyti medieną, lentas, lentutes ir kaladėles;

• nori automatiškai užpajamuoti pagamintus padėklus;

• nori suformuoti sąskaitas, važtaraščius ir CMR iš tos pačios sistemos.

Kokią naudą gauna padėklų gamybos įmonė?

Įdiegus AIVA padėklų gamybos valdymo sistemą, įmonė gali:

• greičiau paruošti padėklų komercinius pasiūlymus;

• tiksliau apskaičiuoti padėklų kainą pagal lentutes, kaladėles ir medieną;

• automatiškai apskaičiuoti pusgaminių poreikį;

• sumažinti rankinį darbą planuojant lentučių ir kaladėlių gamybą;

• panaudoti turimus sandėlio likučius;

• apjungti vienodus ruošinius keliems užsakymams;

• aiškiai perduoti paskyras pjovėjams ir surinkėjams;

• tiksliau apskaityti medienos, lentų, lentučių ir kaladėlių judėjimą;

• greičiau užpajamuoti pagamintus padėklus;

• sumažinti klaidų kiekį sandėlio apskaitoje;

• greičiau paruošti išvežimo dokumentus;

• matyti tikslesnes gamybos ir pardavimo ataskaitas.

AIVA padėklų gamybos valdymo sprendimas

AIVA padėklų gamybos valdymo sistema padeda automatizuoti ne tik galutinį padėklų surinkimą, bet ir visus tarpinius etapus: ruošinių pjovimą, lentučių ir kaladėlių gamybą, pusgaminių likučių panaudojimą, medžiagų nurašymą, padėklų pajamavimą ir išvežimo dokumentų paruošimą.

Tai ypač naudinga įmonėms, kuriose padėklai gaminami pagal skirtingus užsakymus, o lentučių ir kaladėlių matmenys bei kiekiai dažnai keičiasi.